美国著名的管理学者托马斯·彼得曾说:“一个伟大的组织能够长期地生存下来,最主要的条件并非结构、形式和管理技能,而是我们称之为信念的那种精神力量以及信念对组织全体成员所具有的感召力”。由此可见,企业文化是企业之魂,是企业在长期的生产经营实践中自觉形成的,经过全体员工认同信守的理想目标、价值追求、意志品质和行动准则,是企业经营方针、经营思想、经营作风、精神风貌的概括反映,其核心是价值观。企业文化一旦形成,就会产生巨大的有形力量,就能对企业成员的思想和行为起到潜移默化的作用。
创新之“吃螃蟹” 鲁迅先生曾经说过:“既然像螃蟹这样的东西,人们都很爱吃,那么蜘蛛也一定有人吃过,只不过后来知道不好吃才不吃了,但是第一个吃螃蟹的人一定是个勇士。”这是在创新界很有名的一句名言,也是西安昌宜建材科技有限公司供应计划部的真实写照。 在2020年到2021年集团业务下沉过程中,西安昌宜建材科技有限公司供应计划部积极响应集团政策,经常在第一时间针对下沉工作对部门内部工作进行调整、规划,接收新系统、新技术、新流程。在伙伴云系统、SCM系统、新钉钉工作台系统等工作下沉后,供应计划部积极拥抱新系统,安排人员学习,在第一时间推动系统数据补录工作;在业务全面下沉以后,供应计划部创新性提出将部门内人员划成6个小组,实施模块化管理,并组织人员进行培训、学习、安排相关考核,最终工作效率较之前得到大幅提高;集团提出设计服务外包以后,西安昌宜是全国首批联系设计供应商对接流程的子公司,是第一批开启设计服务结算工作的团队......林林总总,我们始终胸怀着集团“诚信、敬业、创新、共享”的核心价值观,砥砺前行,不忘初心。 很多的事情,我们不是原创者,我们只是敢于在别人的原创下进行着自己的尝试。比较喜欢美团创始人王兴关于创新的一个观点,那是2016年年初,《财经》杂志对美团创始人王兴进行了一次专访。记者对王兴提了一个较为尖锐的问题:“很多人说你始终没有做出一些颠覆性的东西。”言外之意,是指美团总是在借鉴他人的思路。而王兴睿智地答道:“我同意我做的事情并不都是百分之百原创的,这也不是我所追求的。大家可能对发明和创新、创造的理解有点偏,原创是一回事,你做选择判断是另一回事。” 浅说创新 文/工程部 张丹 提起创新,也许大多的人脑海里最开始想到的就是,打破陈规,另辟蹊径。所有人都制度创新是竞争的核心秘密,那么该怎么去创新,就成了创新路上最让人困惑了问题。 初入昌宜的时候,对铝模行业懵懵懂懂,努力的去学习,学习基础的命名规则,学习同事的经验和方法;该怎么去创新,那时候是真正的从未去想过,创新似乎就是一个很遥远的概念。等学到的越来越多,也越来越熟练,在工作中某个流程的时候会忽然想到,如果换个思路去做,会不会更便捷一些;在遇到问题的时候会忽然察觉,如果这个问题在项目开始时放到交底过程中,会不会避免类似的问题,甚至有更好的效果呢?想到之后,如果这个项目已经做不到,下一个项目的时候就去进行尝试,慢慢的,开始形成和其他同事并不完全相同的方法,再去交流,再继续完善优化。开始接触退场之后,再次形成了学习、学习、边学习边思考的循环中。 如果想要改变一些东西,首先应该去接受很多东西。其实我理解的创新,就是学习、思考、完善、更加优化、更加完善;哪怕只是一个小思路,一个小方法,当所有的小改变累积到一定程度的时候,就是创新。 创新是团队发展的桥梁 文/商务部 席小兵 在张静的理念中没有优秀的人,只有优秀的团队,工作中遇到的问题她都能积极的去想办法解决,并且提出很多新颖的想法,以实际行动来帮助和感染刚参加工作的同事。勤于动手,善于思考,提出很多有利于提高工作效率的建议。尽自己最大的努力为集体作出贡献。在核算结算科这个大家庭中,我们习惯叫她“张能能”,这不是一种嘲讽,而是我们对于她工作能力和工作思想的认可。“创新”并且不拘于固有想法提出新的解决思路是她在工作中最大的优点。 企业创新引领 建设数字管理 文/物资管理部 李佩蓉 创新和可持续发展是当下提的频率特别高的词汇之一。习近平总书记指出,要围绕产业链部署创新链、围绕创新链布局产业链,推动经济高质量发展迈出更大步伐。对于企业,创新也尤为重要。 2016年,伦敦商学院的拉斯杰尔教授在做交流的时候,分享到没有创新的企业千奇百怪,各有各的样子;有创新基因和有创新能力的企业只有一个共同的特点,哪怕这些企业文化不一样,包括背景,包括维度等等,都没有关系,这些企业的共通点就是有很强的企业创新途径。创新可以归纳成道和术的层面。我们的企业-昌宜,通过文化创新,管理创新,技术创新等等,推进了建筑行业的恢弘人类文明进化史,在数字经济的时代背景下,勇立潮头的昌宜人,他们砥砺精进,创新致远。作为物资管理部,我们团队为企业的创新改革增砖添瓦。WMS系统即仓储管理系统的上线,所有物资的收货、发货都在系统中操作,为保证物资收、发、存数据有效的提高,为了保证数据及时完整,部门先后制定考核目标:收货完成后一天内完成系统入库操作;退场项目数据审核完后三天内录入;项目发货完成后一天内完成系统操作,2021年第二季度物资管理部WMS系统操作完成率达98%。 仓储管理系统的运用,减少出错率:应用人工管理的方式犯错是难免的,比如仓库发货,丢件、漏算等情况在仓库也是时有发生。物资可追溯:应用软件系统可以对物资追溯、质量管理、物资效期跟踪等方面做了特别的优化,促进形成来源可查、去向可追、责任可究的物资全链条追溯体系,让丢件、漏件的差错扼杀在摇篮中,保存起来也就更加省心放心。数字化建设,通过数字化建设能够让管理变得更精细化,智能化和规范化。 创新带来便捷工作 文/物资管理部 万盟 自2020年5月至2021年6月,西安昌宜建材科技有限公司陆续接管西北区域5个基地。 在基地管理过程中后勤管理费涉及到子公司总经办、供应计划部分别采购等因素,后勤管理费的核对极其复杂,需要总经办及供应计划部提供各基地辅料采购的实际订单明细、费用发票、采购清单等资料,再由物资管理部专人负责收集汇总,根据拿到手的资料作出已发生金额明细表,同时为了避免遗漏发票或结算依据,后续还需将此明细表与所附相关发票清单交于子公司财务进行复核,以检查是否有遗漏项目。整个流程繁杂且需多部门配合,工作效率较低。 在部门领导的指引及教导下,专员将以上流程进行梳理,找到了抓住一根主线就能减少其他部门协作并且确保后勤采购费用无遗漏的方法,即:将每个账期内各基地的采购明细表作为已发生金额的根本依据,将各采购部门提供的采购发票,根据类别先行填入已发生金额明细表,而后反向查漏,根据已提供的发票,在《采购明细表》寻找对应的每一项辅料物资,从而排查出没有对应发票的物资,及时与采购部门确认该物资是“未采购”、“已采购未开发票”何种状态,同时做好详细记录,以保障在该账期内采购的辅料物资做到“有发票作为依据的可进行结算、无发票作为依据不可结算的原因为何”。 根据以上方法,首先减少了各采购部门的工作量,采购部门仅需给物资管理部提供采购发票即可;其次,抓住《采购明细表》这根主线进行反向查漏,让整个后勤管理费的梳理流程变得清晰简化,既能清楚明确的知道哪些费用已经纳入结算单,又能记录下哪些费用因何原因未纳入结算单;最重要的是通过从费用发生的起点进行查漏补缺的方式,既提高了后勤管理费的核对效率,又能确保费用项目无遗漏。 end 企业持续良性发展,把企业做大,抓住运营改进的趋势,要靠创新,而创新的本质是谋势。提高企业自身业务能力及运营资源整合能力是西安昌宜创新提升的方向,西安昌宜的目标是做优秀的模板租赁服务商,提高西安昌宜服务客户的能力,提升企业的核心竞争力! 只有持续创新,才是西安昌宜保持活力的最优选择!
核算工作有很多的表格需要合并计算,为此,她多方寻找查证,找到EXCEL插件“易用宝”这样大大方便了大家在工作中的表格合并和数据分析,并且她也乐于将这一新的工作方法分享给大家。Excel中有很多好用的公式和技巧,她也都能去主动研究,并且将这些新的工作方法分享给同事们。授人以鱼不如授人以渔,这是我们核算结算科帮带教学中最常说的话,只有把新的学习方法交给别人才会帮助到别人,才会帮助到自己。相信在以后的工作学习过程中她的这种工作思想也会帮助到自己。